KVKK Aydınlatma Metni
KVKK Aydınlatma Metni
3. Taraflar Aydınlatma Metni
OLA DİJİTAL KARTVİZİT olarak kişisel verilerinizin güvenliği
hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket bünyesinde
hizmet/servis verilen gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak
ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki
Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun
olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu
sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu”
sıfatıyla, kişisel verilerinizi yürütme kapsamında aşağıda izah edildiği
surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca, “Güneykent Mah. 251 nolu Sokak No. 4 Kat 4
Daire 7 Şahinbey/Gaziantep” adresinde ikamet eden OLA DİJİTAL KARTVİZİT veri
sorumlusudur.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz OLA DİJİTAL KARTVİZİT tarafından;
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu
Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi
yerine getirmek,
• Gerektiğinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının, adli
veya idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri
sağlamak,
• Sözleşmenin kurulması ve ifası,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Ürünün reklam ve raporlama özelliklerinin geliştirilmesi
Amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde
hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde,
Kanun’un 8/2-a bendinde ve 9.maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, başta
ilgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru
menfaati ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması nedeniyle OLA DİJİTAL KARTVİZİT çalışanlarına ve yöneticilerine,
Google’a, Meta’ya ve Turhost hosting firmasına, ilgili mevzuatta izin verilen
gerçek ve tüzel kişilere, gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve
kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine yukarıda sayılan amaçların
gerçekleştirilmesi kapsamında aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; OLA DİJİTAL KARTVİZİT tarafından
e-posta, telefon, internet sitesi, kâğıt ortamında tutulan formlar gibi
vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya
elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda sayfa görüntüleme sayınız, kaydet butonu tıklama
sayınız, ortalama oturum süreniz, dil tercihiniz, şehir ve ülke bilgileriniz,
browser bilgileriniz, işletim sistem bilgisi, cihaz bilgisi, ilgi alanı
kategorisi, sayfadaki link tıklama sayısı ile ilgili özel ve genel nitelikli
kişisel veriler;
Kanun’un 5. Maddesinin 2/f bendi uyarınca, ilgili kişinin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerinizi Saklama ve İmha Süreci
İşbu aydınlatma metninde işleneceği söylenen kişisel
verilerinizin işlenmesine açık rıza vermeniz halinde ilgili Kanun çerçevesinde
belirlenmiş yasal saklama sürelerince kaydedilmesi, saklanması ve aktarılması
hususları ile birlikte yasal saklama süresinin dolması halinde ve açık rızanızı
geri çekmeniz halinde ilgili Kanun ve buna bağlı ikincil yasal düzenlemelere
uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Kişisel
verileriniz saklama süresi dolana kadar MD5, SHA1 ve CRC32 içeren bir
algoritmayla ve Google tarafından anonimleştirilerek korunmaktadır.
6. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman OLA DİJİTAL KARTVİZİT‘e başvurarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca
yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve
Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, www.oladigitalcard.com adresinden
temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “Güneykent
Mah. 251 nolu Sokak No. 4 Kat 4 Daire 7 Şahinbey/Gaziantep” adresine noter
kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da
elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli
elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Şirket’in veri
kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak info@oladigitalcard.com
adresine iletebilirsiniz. OLA DİJİTAL KARTVİZİT, bu kapsamdaki taleplere yazılı
olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın
üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır.
Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde
Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini
geçemeyecektir.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz
hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık
ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya
başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş
özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad,
imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon
ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru
Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları
barındırmayan başvurular OLA DİJİTAL KARTVİZİT tarafından reddedilecektir.